电脑word文档如何签名

电脑Word文档如何签名

在工作生活中，签名是一项十分重要的工作。在电子文档时代，签名也可以通过电脑轻松完成。电脑Word文档如何签名？下面就为大家介绍几种具体的操作方法。

方法一：数字签名

数字签名是最常用的电脑签名方式。数字签名可以保障文档的完整性和真实性，而且在法律上也具有法律效力。

数字签名的操作步骤为：

打开待签名的文档，点击“文件”-“信息”-“保护文档”-“添加数字签名”

从证书列表中选择要签名的证书，并输入密码

确认签名信息，并点击“签名”按钮

完成以上操作，数字签名就完成了。此时文档下方会显示签名人的名称和签名时间。

方法二：电子签名

电子签名是另一种常用的签名方式。电子签名可以被认为是传统手写签名的电子版，而且也可以对文档进行保护和认证。

电子签名的操作步骤为：

打开待签名的文档，点击“文件”-“信息”-“保护文档”-“添加电子签名”

根据提示，选择要签名的电子证书

用鼠标或者笔在签名区域签写签名，或者从已有的电子签名库中选择一个电子签名

保存签名，并确认签名信息

总结

电脑Word文档的签名方式有数字签名和电子签名两种。数字签名保护文档的信息安全和认证性，而电子签名则是直接在文档上添加签名图像。两种方式都具有一定的法律效力，根据不同的需求和场景选择不同的签名方式即可。