扫描后的文档怎么转换成word

从扫描文档到转换成Word：一步步跟你讲解

对于很多人来说，文档扫描是一个必需品。然而，在扫描后，怎么将文档转换成可编辑、易于处理的Word文档呢？本文将向大家介绍从扫描文档到转换成Word文档的详细步骤。

1.准备工作

在进行文档扫描前，需要准备一台扫描仪，以及一段USB连接线，这是基础。

2.开始扫描

将待扫描的纸质文档放在扫描仪的扫描台上，按下“扫描”键或在电脑上双击扫描仪软件来开始扫描。扫描完成后，文档将以图片格式保存至计算机中。

3.识别扫描文档

由于扫描后的文档保存的是图片，因此需要对文档进行识别。在电脑上安装OCR文本识别工具，例如ADOBE ACROBAT XI PRO，然后打开识别工具，选择“识别文档”，然后选择需要识别的文件，点击“开始识别”即可。

4.导出为Word文档

在识别完成后，将识别文档导出为Word格式。如果你使用的是ADOBE ACROBAT XI PRO，则选择“文件”、“导出为”、“Microsoft Word”等选项。Word文档导出完成后，你就可以对文档进行编辑、格式化和排版了。

5.编辑、格式化和排版文档

编辑、格式化和排版Word文档是非常重要的，这将使你的文档更加易读、清晰和专业化。例如，你可以使用不同的字体、字号、颜色和对齐方式来使文档看起来更加整洁和有条理。同样地，你可以插入图片、表格、图形等元素来使文档更加生动和具有说服力。

6.保存Word文档

最后，不要忘记将文档保存为Word格式，以便日后进行再次编辑和印刷。

总结

从扫描文档到转换成Word文档可以说是一项简单而有用的技能。通过本文所介绍的步骤，你可以轻松地将纸质文档转换成可编辑、易于处理的Word文档。那你还在犹豫什么呢？快来试试吧！