word文档怎么加密码

如何给Word文档加密码

保障文件安全是日常办公中不可忽视的问题，而给Word文档加密码就是一种简便有效的保护方式。下面介绍几种不同的方式来给Word文档加密码。

方法一：加密Word文档

这是Word自带的保护文档方式，加密文档后，只有输入正确密码的人才能够打开和编辑这个文档。

打开需要加密的Word文档。

点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”。

点击“加密文档”并选择想要添加的密码类型。（建议选用高级加密标准）

输入密码并确认密码，然后点击“确定”保存。

到此，你的Word文档已经被加密了，当下次打开这个文档时，需要输入正确密码才能进行编辑。

方法二：保存为受密码保护的PDF格式

Word文档也可以转换成PDF格式并加密，这是一种比较安全的保护方式，即便没有安装Office，也能通过PDF阅读器查看受保护的文档。

打开需要加密的Word文档。

点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”。

在保存类型中选择“PDF”并点击“选项”。

在弹出的PDF选项中，勾选“加密”并选择想要添加的方法中的一种。（一般建议选用“密码保护PDF阅读功能”）

输入密码并确认密码，然后点击“确定”保存。

保存成功后，PDF文档已经加密了，只有输入正确密码的人才能够打开和阅读这个文档。

方法三：使用第三方工具加密Word文档

除了以上两种方法，还可以使用第三方工具给Word文档加密，这种加密方式可定制性强，在加密应用价值上会更具多样性。

市面上常用的加密软件有：微软BitLocker、VeraCrypt、7-Zip、AxCrypt等，操作难度较大。其中AxCrypt是一款开源软件，使用起来较为简单，下面以AxCrypt的操作为例。

打开需要加密的Word文档，点击鼠标右键选择AxCrypt。

选择“加密”。

输入密码并确认密码，点击“确定”加密。

AxCrypt工具的优点在于加密方便，而且支持多种不同文档类型的保护，如Word文档、PDF文档、图片等。

总结

通过以上的三种方法，你可以成功为Word文档添加密码保护，保障企业、个人重要资料安全。另外，在添加保护可能的风险和需要记住密码的方面一定要考虑到。