邮箱传真有哪些优势,如何使用邮箱传真来发送文件

1.邮箱传真

邮箱传真是一种将电子邮件和传真结合的通信方式。用户可以将需要传真的文件发送至指定电子邮箱地址，传真公司会把这些文件打印出来后传真到收件人指定的传真号码上。

方便快速：传统传真需要使用传真机并通过电话线连接，而邮箱传真可以直接通过电子邮件发送，减少了传真机的使用与传输时间。

可靠性高：电子邮件发送的数据相比传真以及其他传输方式更加安全可靠，传输过程中不容易遭到恶意攻击。

更加灵活：收件人可以使用电子邮件进行传真接收，不需要实体传真机，同时也可以随时、任何地点查看传真文件。

使用邮箱传真发送文件的步骤如下：

编写电子邮件：将需要传真的文件以附件形式添加至邮件中。

填写传真号码：将传真号码添加至收件人地址栏中，例如：XXX-XXXXXXX（座机号码）。

发送邮件：发送邮件后即可完成传真。收件人可以通过座机等传真机器进行接收。