如何给word加密

如何给Word加密

Word文档中可能包含着敏感信息，如个人隐私、商业机密等等，因此需要进行加密保护。本文将介绍如何给Word加密，进一步保护文档安全。

靠前步：选择加密方式

首先打开Word文档，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”选项。然后在页面右边找到“权限管理”选项，点击“加密文档”按钮。接着会弹出“加密文档设置”窗口，选择想要的加密方式。Word提供以下两种加密方式：

1. 密码保护文档

这是一种基本的加密方式，它需要输入密码才能打开文档。在“加密文档设置”窗口中，勾选“密码保护文档”，在输入框中填入密钥，并且确认。需要注意的是，密码必须牢记，否则无法打开文档。

2. 限制编辑和格式

除了密码保护文档，Word还提供了“限制编辑和格式”的加密方式。这种加密方式可以限制文档中某些内容的编辑，并且可以进行格式限制，以在不影响文档内容的情况下防止修改文档的格式。在“加密文档设置”窗口中勾选“限制编辑和格式”，然后选择想要限制的内容。如果需要输入密码，则需要勾选“无法启动未经授权的更改”，并且输入密码。

第二步：保存加密文档

在加密了文档之后，需要对文档进行保存。点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，然后在弹出的窗口中选择保存位置，文件名以及文件格式。在保存窗口中，在“工具”按钮下，选择“一般选项”，然后确定文档加密选项。

第三步：打开加密文档

如果需要打开已经加密的文档，需要输入密码或者获得授权。当打开文档时，Word会提示输入密码，或者提醒用户无法编辑文档。如果需要编辑文档，则需要输入密码或者是获得相应的权限。

到此，我们就介绍完了如何给Word加密的全部步骤，保护重要信息的方法。如果您需要给文档进行保密措施，请按照上述步骤进行操作。