会议会务是什么意思 会议会务工作的主要内容

通俗易懂指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。

会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。

（一）特点

①政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。

②服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。

③被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。

④事务性。无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。

⑤综合性

⑥保密性

⑦时间性

（二）工作内容

工作内容包括四个方面：

（1）会议确定

会议名称，会议时间、会议地点、会议室预订、与会人数、人员信息、会议议程，酒店住宿。

（2）前期准备工作

①要明确人员分工。

②做好前期资料的收集(比如:会议指引、会议方案等)。

③及时撰写会议通知并下发。

④回执收集(参会人员姓名、性别、电话、职务、联络方式以及其同事信息)，最好整理成通讯录,方便查看。

⑤做好资料存档，会用电脑和移动设备各一份。

⑥确定住宿、餐饮:内部食堂、外部饭店、茶点以及餐后项目。

⑦会场布置:会标、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌等。

（3）会议当天工作

①设备方面:检查电脑、投影、音响等是否正常。

②会场布置认真检查确认。

③签到和资料发放:入口准备签到表和笔，人员签到后发资料。

④安排接待人员、负责现场倒水人员。

⑤会议记录人员，录音笔等到位。

⑥麦克风数量清点、试音，传递麦克人员要安排。

⑦大合影安排。

⑧礼品分发人员确认。

⑨回收清空现场资料，检查遗漏物品等。

⑩晚宴酒水、车辆、清点人数、点菜、上菜等。

（4）后期工作

①宣传资料准备和宣传资料发布，稿件撰写和照片整理，发送职能单位。

②会议纪要整理，经领导批阅后邮件发布。3.后续跟进工作:会务费用报销，会务工作总结。